طراحی پرتال سازمانی به صورتی انجام می شود که با یک بار ورود هر کاربر به پرتال می تواند از بخش های مختلف سرویس ها استفاده کند و قادر به دیدن دسته بندی و رده بندی اطلاعات در بخش مدیریت باشد.
طراحی پرتال سازمانی برتری ویژه ای نسبت به وب سایت دارد از جمله اینکه پرتال های سازمانی قادر به انتشار اطلاعات سازمان ها یا موسسات مختلف هستند ولی وبسایتها فقط با اتصال به منابع و پایگاه های مختلف قادر به ارائه اطلاعات مورد نیاز کاربرانشان هستند.